Você sabe o que significa BPO? Sigla – Business Process Outsourcing – em poucas palavras terceirização dos processos de um negócio. Um serviço de alto valor para o crescimento do seu negócio. O objetivo é terceirizar os processos que não estão relacionados ao ramo da empresa. Por exemplo, o foco principal dos médicos é salvar vidas, ou seja, a profissão não exige habilidades financeiras. Logo, as finanças de um médico podem ser terceirizadas para profissionais especializados em operações financeiras. 

Falaremos mais a frente sobre as funcionalidades do BPO financeiro e como este processo pode Simplificar a gestão da sua empresa. 

Você tem o controle financeiro da sua empresa?

Vamos te provocar e fazer uma reflexão: você sabe o quanto ganha e o quanto gasta por mês? Você usa seu tempo para se dedicar ao administrativo da sua empresa?

Sim, a gente sabe, são muitos desafios de administrar uma empresa e mais ainda de manter a gestão financeira em dia de forma que as rotinas estejam organizadas e funcionando bem. Mas nem sempre é assim que acontece. O foco do empresário é no “core business” da empresa.

Por exemplo, um corretor de seguros, quer vender seguros; um advogado, está focado em trabalhar nos casos dos seus clientes; e um médico, vive de cuidar de seus pacientes. Nenhum desses profissionais citados têm como prioridade o financeiro da sua empresa, trata o mesmo como somente receber por seus serviços e pagar suas obrigações. Cuidar do financeiro não é algo que comumente os empresários saibam fazer, ou mesmo gostem de fazer. Dessa forma, nem sempre é algo trivial ter o controle de sua empresa nas mãos.

Por que devo aplicar o processo BPO na minha empresa?

O controle financeiro é extremamente importante assim pode-se mensurar se o que se gasta está de acordo com o que se ganha. Indo mais além, é possível realizar estudos com essas informações e analisar como o dinheiro pode ser aproveitado de maneira mais eficiente, aumentando até o lucro da empresa.

A utilização da receita de forma eficaz e o controle das despesas proporciona ao gestor da empresa traçar um planejamento estratégico visando o aumento da lucratividade. Quando se sabe realmente o quanto se tem disponível em caixa, fica mais fácil tomar decisões. A boa gestão de um negócio traz tranquilidade para o empresário, que pode direcionar toda sua atenção para o que ele ama fazer, sua real vocação.

Mas como ter uma boa gestão e ao mesmo tempo focar no “core business”?

A resposta está na terceirização. Muitas atividades são terceirizadas como serviços relacionados à limpeza, segurança, manutenção, tecnologia da informação, a própria contabilidade já conta como um serviço terceirizado. O BPO (Business Process Outsourcing) é a Terceirização de Processos de Negócios em geral, podendo ser para as áreas de recursos humanos, gestão de pessoas, financeiro, entre outras.

O BPO Financeiro auxilia os pequenos empresários, realizando todos os processos de uma rotina financeira:

• Contas a pagar;
• Contas a receber;
• Conciliação bancária;
• Cobrança;
• Emissão de boletos;
• Emissão de notas fiscais;
• Fluxo de caixa;
• Análise de resultados e outros.

Esse serviço é uma parceria com a empresa, e é o que diferencia o BPO das terceirizações tradicionais, a relação com o cliente fica estreita, as atividades que serão terceirizadas dependem das necessidades que são estudadas pelas duas partes envolvidas. Ou seja, é algo muito individual de cada empresa.

Dentre as vantagens que o BPO traz ao empresário estão o controle do financeiro, redução de custos com pessoal, otimização de tempo, foco no core business e claro, aumento da lucratividade.

Por onde devo começar?

Ter um profissional capacitado para cuidar do financeiro do seu negócio, é a solução para a saúde financeira da sua empresa. Seu dinheiro está sendo utilizado de uma forma ineficiente? Você está perdendo dinheiro? Melhore agora a gestão do seu negócio. Entre em contato com nossos especialistas. Vem ser Simples