Despesas de fim de ano: Orientações para uma Gestão Eficiente

Com o fim do ano se aproximando, as empresas precisam se organizar para cumprir suas obrigações. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) dá algumas dicas importantes para evitar problemas e gastos desnecessários.

A contadora Angela Dantas, conselheira do CFC, explica que, além das tarefas contábeis do dia a dia, como fechar a folha de pagamento, é preciso prestar atenção nos benefícios e prazos. Entre as obrigações principais estão o pagamento do 13º salário, a implementação do Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR), e a preparação dos Relatórios de Rendimentos dos funcionários, que devem estar prontos com antecedência.

Um ponto crucial é o pagamento do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), que podem ser calculados mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Para as empresas que seguem o regime de lucro real, o cálculo precisa ser finalizado até o dia 31 de dezembro.

Caso esses impostos não sejam pagos, as empresas podem enfrentar multas que variam de 2% a 20%, dependendo do lucro, além de problemas por erros nas informações prestadas.

Outro aspecto importante é revisar os balanços financeiros para garantir que tudo esteja correto até o fechamento, que deve ocorrer até 31 de dezembro.

O CFC destaca três compromissos que as empresas devem cumprir no último trimestre:

• Férias coletivas
  • Prazo: Avisar os funcionários e o sindicato até 15 dias antes do início;
  • Obrigações: Notificar a Delegacia Regional do Trabalho (DRT) e organizar os pagamentos;
  • Punição: Erros podem gerar multas por funcionário e indenizações.
• 13º Salário
  • Prazo: A primeira parte deve ser paga até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro;
  • Punição: O descumprimento pode levar a multas e ações judiciais.
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR)
  • Prazo: O pagamento é definido por acordos coletivos e deve ser feito em até duas parcelas anuais;
  • Punição: O não pagamento pode resultar em ações judiciais.

As responsabilidades para cumprir essas obrigações são divididas entre as áreas de Contabilidade e Recursos Humanos, que precisam planejar tudo de forma estratégica e manter os colaboradores motivados.

Conclusão

O fim do ano pode ser um período desafiador para os contadores, especialmente com a organização das férias coletivas e o pagamento do 13º salário. Um erro pode afetar a relação entre a empresa e os funcionários, por isso, um bom planejamento é essencial.

Fique atento e prepare sua empresa para um fechamento de ano tranquilo e sem surpresas!

Com informações adaptadas Contadores.cnt.br

Ficou com dúvida? Deixa que a gente simplifica. Fale conosco.

Pensou em contabilidade a resposta é Simples!